ПИСЬМО ДЕПУТАТАМ |
|
Если вы хотите послать письмо по электронной почте в адрес конкретного депутата Зубово-Полянского райсовета или Госсобрания РМ, позвоните депутату и спросите по какому адресу он может его принять. Вы можете послать письмо депутату по обычной почте : 431110 Мордовия, Зубова-Поляна, ул. Новикова-Прибоя, 7 РАЙСОВЕТ (имярек депутата или название комиссии)
Вы также можете послать электронное письмо в РАЙСОВЕТ
Вы также можете написать депутату на адрес сельсовета, которым обозначен избирательный округ.
Если вы хотите послать письмо депутату Госдумы, его почтовый и электронный адреса указаны на странице ДЕПУТАТЫ.
См. рекомендации по написанию писем
|
Рекомендации по написанию писем :
* письмо в комиссию райсовета или конкретному депутату может быть произвольной формы, но в уважительном тоне
* начните с собственного представления (напишите своё имя, а также - если необходимо - где и кем вы работаете)
* не забудьте указать в начале или в конце письма (а не только на конверте) ваш адрес и телефон
* напишите по какому вопросу или по какой проблеме вы пишите
* будьте кратки, но убедительны (помните, что длинные письма люди обычно откладывают, чтобы прочитать "потом", "при случае ..." - лучше всего, если содержание будет изложено на 1 странице, тогда его легко копировать и размножать
* письмо должно быть написано аккуратно, хорошо читаемым подчерком, на чистых стандартных листах бумаги. В случае, если вы используете тетрадные листы (что не рекомендуется), то они не должны иметь следы явного вырывания из тетради, а должны быть аккуратно обрезаны ножницами
* ещё лучше, если письмо будет напечатано на компьютере или на пишущей машинке
* даже если в конце письма ваша фамилия напечатана, не забудьте его подписать ручкой (см. образец письма)
* спустя некоторое время после отправки письма иногда бывает полезным позвонить секретарю райсовета (Госсовета) и справиться, под каким номером оно зарегистрировано и кому вручено
* если вы хотите быть абсолютно уверенным, что ваше письмо получено, то следует послать его ЗАКАЗНЫМ ОТПРАВЛЕНИЕМ или даже ЗАКАЗНЫМ С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ
* будьте настойчивы, добиваясь рассмотрения вашего письма, требуйте письменного ответа - устный ответ не является доказательством рассмотрения вашего письма и в дальнейшем вы не сможете аргументировать, ссылаясь на ответ
ПОМНИТЕ : должностные лица и депутаты ОБЯЗАНЫ ответить на ваше письмо (но это не значит, что ответ обязательно должен быть положительным !). Если на ваше письмо не отвечают, а у вас есть доказательство того, что оно получено (например, регистрационный номер или уведомление о вручении адресату), то вы можете обратиться с жалобой в вышестоящие органы или, например, в прокуратуру
ПРИМЕЧАНИЕ : не все письма требуют ответа - если, например, вы пишете, чтобы просто высказать своё отношение к тем или иным принятым горсоветом решениям, к тому или иному выступлению председателя горсовета (комиссии, конкретного депутата), то вряд ли стоит настаивать на письменном ответе.
|
|
Образец письма :
В Зубово-Полянский райсовет Депутату (имярек)
от Иванова И.И. проживающего по адресу : Зубово-Поляна, ул. Новикова-Прибоя, д. 1 - кв. 1 т. 2-22-22 Уважаемый (имярек), к Вам обращается житель Зубовой-Поляны Иванов Иван Ильгизарович по следующему вопросу. В своём выступлении на сессии 30 февраля сего года (как рассказала газета "Зубовополянские вести") Вы затронули тему благоустройства нашего района и, в частности, нашей улицы. Категорически не согласен с тем, что Вы считаете нашу улицу образцовой в этом отношении. Не далее, как на прошлой неделе моя машина попала в яму, выкопанную во дворе нашего дома коммунальными службами 6 лет назад по причине замены канализационных труб и не закопанную до сих пор. В результате моя машина утонула по крышу в этой яме, заполненной дождевой водой, а я сам едва спасся вплавь. Мои претензии к муниципальному предприятию "Главстройямкоп", чьи работники занимались ремонтом канализации, были руководителями предприятия отвергнуты, так как они объясняют происхождение ямы естественно-природными явлениями, связанными с вулканической деятельностью и глобальным потеплением. Прошу Вас посетить нашу улицу и воочию убедиться в наличии ямы. Также прошу назначить мне встречу на предмет разговора о содействии в получении мной компенсации от коммунальных служб по причине полученных убытков (покупки нового костюма) и затрат по ремонту машины. С уважением, Ваш избиратель Иванов И.И. (подпись, дата)
|
ПРИМЕЧАНИЕ : в этом шутливом по содержанию письме соблюдены все рекомендации по написанию письма депутату : оно не анонимно, кратко, но понятно, в нём ясно объясняется почему требуется вмешательство депутата. Кроме того, оно свидетельствует, что автор интересуется деятельностью депутата.
"Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом." п.4 ст. 24 Конституции Российской Федерации |